Regards et boules de poils Introduction

Notre activité véhicule des valeurs sociales fortes et permet des échanges riches en émotions. Toute notre action ne serait rien sans le support et l’encouragement du personnel des établissements visités qui concoure, tout comme nous, au bien-être et au confort des pensionnaires. Pour ce faire, il est essentiel qu’un cadre sécurisant et structurant soit mis en place et respecté afin d’optimiser les visites.

Depuis sa création, l’association propose un climat d’amitié et une ambiance conviviale. Chacun et chacune se doit de préserver cette ambiance malgré la diversité des profils des bénévoles.

But de l’association Regards et Boules de Poils

Cette association a pour buts :

L’animation et l’organisation de visites en milieux institutionnels avec l’aide bénévole de couple maître/chien.

L’échange par l’utilisation du lien naturel qui existe entre les humains et les animaux.

Le développement des rapports privilégiés que l’on peut avoir avec les chiens.

D’une manière générale, nous utilisons les Activités Associant l’Animal (A.A.A). A travers ces visites et activités, nous apportons réconfort, apaisement et bien être aux personnes vivant dans des structures de soins ou d’accueil par l’intermédiaire du chien.

Notre accompagnement

Notre action fait l’objet d’une convention qui a pour but de fixer les règles du partenariat établi entre les établissements et l’association. Dans le cadre de cet accord, l’association s’engage à :

  • tenir compte des règles d’hygiène et de sécurité de l’établissement

  • ne pas intervenir ni dans les domaines médical, ni paramédical et ni administratif (je le détaille plus loin)

  • respecter l’organisation, le fonctionnement et le règlement intérieur en vigueur sur les lieux de visites

  • respecter la confidentialité des informations concernant l’établissement, le personnel et les résidents.

Nous accueillons et considérons le bénévole comme un collaborateur à part entière. Nous nous engageons à donner des informations claires et à expliquer les objectifs et le fonctionnement de l’association. L’action des bénévoles doit être organisée. Pour cela, nous nous engageons à :

  • assurer le suivi et l’encadrement de l’équipe

  • assurer une régularité et une continuité dans le cadre de l’engagement prévu

  • informer le maître et évaluer les chiens (stage de 2 jours)

 

Conditions d’adhésion

 Toute personne désireuse d’intégrer RBP doit se faire connaître à un membre du bureau ou référent de l’association. Une période d’essai de deux à trois visites permettront de confirmer sa participation. C’est aussi l’occasion de juger si l’animal et son maître sont aptes. Une rencontre préliminaire avec un référent peut être nécessaire afin de tester la sociabilité du chien.

Je suis solidaire et je me sens responsable de la vie de l’association. Afin de marquer un soutien destiné à son fonctionnement, je peux verser la cotisation annuelle de 10 euros. Toutefois, l’association est consciente du temps que je consacre avec mon animal lors des visites et elle accepte de me dispenser de cette cotisation. J’investis de mon temps, pas de mon argent. Je ne dois pas être mis à contribution dans les dépenses de l’association.

L’adhésion est effective après la fourniture, dans un délai de 3 mois, de l’attestation de responsabilité civile et du « certificat vétérinaire » dûment complété et dont le bénévole a reçu un exemplaire. Une copie du certificat de vaccination est exigible avant la première visite.

Tout membre non à jour de ces documents peut se voir refuser l’accès aux visites.

 Le bénévole s’engage sur la base des statuts de l’association et de son règlement intérieur en vigueur au moment de mon adhésion. Il peut interrompre à tout moment sa participation à l’association. Celle-ci conserve le droit de mettre fin à tout moment à l’activité et la mission du bénévole, notamment en cas de non-respect du règlement intérieur ou s’il ne s’intègre pas à l’esprit de l’équipe déjà existante.

Le rôle et la place du bénévole

Je joue un rôle indispensable au sein de l’association, je participe au progrès social et culturel. Pour se faire complice de l’association, je m’engage à :

  • accepter ses principes et ses choix

  • me conformer aux objectifs

  • adopter une attitude qui me permette de m’intégrer à une équipe déjà existante

  • être motivé et prêt à l’écoute

  • collaborer avec les autres acteurs de l’établissement (dirigeants, personnel…..)

  • participer au stage «  chiens visiteurs »

 Je tiens compte des recommandations citées ci-dessous et notamment celle de ne pas utiliser de jouets ou balles pouvant exciter les chiens lors des visites et mettre en péril leur sécurité et celle des résidents.

 Je suis sérieux et je suis conscient que l’association m’amène à fréquenter des structures de soins et d’accueil. Contribuant au soutien des résidents, je m’engage à ne pas interférer dans les soins et à me plier aux règles de l’établissement. Je n’interviens pas auprès des résidents (ne pas donner de boisson, de nourriture, ne pas lever, asseoir ou déplacer un résident).Il est impératif d’appeler un soignant ou d’informer l’animateur ou un personnel habilité

Par ailleurs, je m’engage également à respecter les principes suivants :

  • devoir de discrétion

  • respect de la personne et de confidentialité

 Je m’engage à être disponible régulièrement afin de faire partager tout l’apaisement, la tendresse et le réconfort que peut apporter l’animal.

 Le chien

Je suis un maître responsable de mon chien, je tiens compte de son état physique et mental. C’est un compagnon sociable et équilibré.

Mon chien est :

  • En bonne santé,

  • À jour de ses vaccinations

  • D’une hygiène irréprochable.

 Dans le but de sociabiliser les chiens et d’avoir des rencontres spontanées et naturelles, ceux-ci peuvent être détachés. Cependant, tout animal perturbateur avec ses congénères devra être tenu en laisse.

Je reste également vigilant à ce que toute personne respecte mon compagnon à quatre pattes.

Horaires et établissements visités

Les visites ont lieu une fois par mois. Les jours et horaires diffèrent selon les établissements. Le planning est envoyé chaque fin de mois. Le résident est en droit d’attendre une visite régulière, il est donc nécessaire d’informer de ses disponibilités. Il est primordial de respecter les horaires. Le rendez-vous est fixé un quart d’heure avant le début de la visite afin de détendre les chiens.

 Assurances

Les conditions générales d’assurance prévoient que l’animal qui est sous la garde de son propriétaire et ce, même en visite pour l’Association, reste sous couverture de la responsabilité civile dudit propriétaire. En cas d’incident, l’assurance de Regards & Boules de Poils ne peut intervenir que si l’animal a été placé directement sous sa garde.

L’association Regards et Boules de Poils est assurée en Responsabilité Civile et celle de ses dirigeants. Cette assurance ne couvre pas les blessures des chiens quel que soit leur nature. En effet, le propriétaire de chaque animal veillera à s’assurer correctement en RC. Mon chien est sous la responsabilité de la personne qui le conduit et elle est responsable des dommages qu’il peut occasionner dans le cadre des visites.

 Recommandations

 Mon savoir être La structure d’accueil

Informer dès que possible le référent RBP de sa présence ou non Présence obligatoire d’un référent (l’animateur de préférence)

Respecter les horaires de visites Accueil et encadrement des bénévoles

Respecter les règles de l’établissement Respect du chien : Prévoir une gamelle d’eau et limiter le nombre Respecter la personne de résidents selon le nombre de chiens

Relater au référent RBP tout incident qui aurait pu perturber la visite

Respecter et surveiller son chien

Participer au stage chiens visiteurs

 KIT RBP :

Mon sac à dos contient :

Une 2ème laisse : pour sécuriser les promenades.

Une serviette : pour essuyer les pattes en rentrant dans l’établissement, peut aussi servir pour essuyer le jouet avant de le passer à un autre résident.

Une 2ème serviette ou petite couverture : si le chien est de taille à pouvoir aller sur les genoux ou sur le lit des résidents.

Des sacs à déjections : on ne laisse rien derrière nous.

Des lingettes : au cas où votre chien fasse une « bêtise » à l’intérieur de l’établissement

Le badge : pour vous identifier

Afin d’éviter les bousculades et les chutes, la balle ou tout autre jouet qui excitent trop nos animaux sont interdit ainsi que les friandises.

 Conclusion

Ce règlement est une mise en mots de la vie de l’association. Il est le miroir qui reflète l’état d’esprit de l’association et fait apparaître des valeurs que l’on souhaite partager et faire partager. Toute l’équipe RBP est très attachée au bon fonctionnement de l’association, aux sérieux des interventions, à la pérennité de notre action et à l’image que l’association se doit de renvoyer aux personnes qui lui font confiance.

Remis en 2 exemplaires à ……………………………, le……………………………………

Signature du bénévole Signature du président